第一章　总则

第一条　为了加强平顶山学院校友会（下称“校友会”）印章管理工作，规范校友会印章使用，确保校友会印章的安全，维护校友会的利益，根据《社会团体登记管理条例》，特制定本制度。

第二条　校友会理事会授权由校友会秘书处全面负责校友会的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

 第二章　印章的领取和保管

第三条　校友会各类印章均应指定专人负责保管和使用。各保管人须妥善保管，不得转借他人。

第四条　校友会建立印章管理登记，对专人领取和归还印章情况予以记录。

第五条　印章持有情况纳入校友会工作人员离职时移交工作的一部分，如校友会工作人员持有校友会印章的，须办理移交印章手续后方可办理离职手续。

第三章　印章的使用

第六条　校友会印章的使用须进行相应的审批，只有完成审批流程后方可用印。

第七条　印章保管人应对文件内容和审批流程予以核对，经核对无误后按要求盖印，盖印要端正、清晰，用印后保管好用印记录。

第八条　涉及协议等法律事务等重要事项需使用印章的，必须依照有关规定经法律顾问审核签字。

第九条　不准在空白凭证上盖印，特殊情况需经会长特别批准，并编号登记，存档备案。

第十条　印章原则上不准携带外出，确因工作需要将印章带出使用的，应做好登记，载明事项，经校友会会长或授权人批准后由两人以上共同携带使用。

第四章　印章保管人的责任

第十一条　印章保管人员必须明确职责，妥善保管印章，保证印章的绝对安全和正确使用，如有遗失或被盗用，必须及时向校友会领导报告，所产生的不良后果或法律责任，由管印人员自负。

第十二条　任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，防止滥用和被盗用。不得委托他人代管代用，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。

第十三条　对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要批评教育，情节严重，给校友会造成损失的，由校友会对违纪者予以行政处分，造成严重损失或触犯法律的，交由司法部门处理。

第五章　其他

第十四条　校友会变更需要更换印章时，应到校友会登记管理机关交回原印章，重新提出申请，经核准后，刻制新的印章。

第十五条　校友会办理注销登记，应将全部印章交回校友会登记管理机关封存。

第十六条　校友会印章丢失，经声明作废后，按有关规定程序申请重新刻制。

第六条     附则

第十七条　本制度由校友会负责解释与修订。

第十八条　本制度自理事会通过之日起执行。